Desk

Facturas con Verifactu, clientes y fichaje. Y se lo pides al chat.

Qué es Desk

Desk lleva el día a día del negocio: facturación preparada para Verifactu y TicketBAI, la ficha de cada cliente, presupuestos, tareas y el registro de jornada del equipo. Lo que necesites, pídeselo a Chat en una frase. Verifactu es obligatorio en 2027; aquí ya está.

Facturas con Verifactu, sin líos

Se acabó hacer cada factura copiando la anterior, con la duda de si cumple la norma. Ahora sale con Verifactu y llega directa a Hacienda, o con TicketBAI si estás en el País Vasco.

El fichaje de tu equipo, en un clic

La hoja de firmas con huecos que alguien rellena a final de mes. Ahora cada persona ficha su entrada y su salida, el registro de jornada queda guardado y cualquier corrección deja rastro. Si llega la inspección, ya lo tienes todo.

Desk en números

El papeleo diario, en una frase y no en toda una tarde.

Empresas que ya llevan fichajes, clientes, tareas o facturas en Desk.
+1200
Menos tiempo en tareas de finanzas y contabilidad: de 20 a 5 minutos.
75%
Ahorrados al planificar un proyecto y repartir sus tareas.
30 min

Tus clientes, en un solo sitio

El teléfono del cliente está en una libreta y lo que te pidió, en un correo perdido. Sus datos y sus notas viven en su ficha, y cada oportunidad avanza hasta presupuesto aceptado. Sabes a quién llamar hoy.

Pídeselo a Chat y queda hecho

Dar de alta un cliente o mover una reunión te obliga a encontrar la pantalla y rellenar sus campos. Díselo a Chat como se lo dirías a alguien de la oficina: «pasa la reunión del jueves al viernes». Y queda hecho.

Preguntas frecuentes

Las herramientas de gestión del día a día de una pyme, en el mismo sitio que tu asistente de IA: facturación con Verifactu, clientes y presupuestos, contactos, calendario, tareas, documentos, fichaje de la plantilla, punto de venta y chat interno. Funciona sobre Odoo, uno de los programas de gestión empresarial más usados del mundo.

Sí. La facturación viene preparada para Verifactu y envía los registros a la Agencia Tributaria. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa usa TicketBAI. También genera la factura electrónica en formato Facturae para la Administración. Solo tienes que subir una vez el certificado digital de tu empresa.

No. Desk funciona en el navegador, dentro de AiKit, y entras con la misma cuenta. Viene configurado para España: plan contable de pymes, euros y horario peninsular (en Canarias, con IGIC). Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás.

Todas las personas de tu organización en AiKit, sin licencias aparte. Quien administra la organización decide, persona a persona, quién entra en facturación (sin acceso, básico o completo), en clientes y en la gestión de fichajes.

Sí. Cada persona ficha la entrada y la salida con un botón desde la barra superior de AiKit y consulta sus fichajes. Los responsables ven la asistencia de todo el equipo.

Tu empresa tiene una dirección de correo propia para facturas. Todo lo que tus proveedores envíen ahí aparece en Desk como borrador de factura de proveedor, con el archivo adjunto, y tú solo lo revisas y lo completas.

Hoy no incluye nóminas, conexión con el banco, cobros online, tienda online ni la presentación de impuestos (modelos 303, 111 o 390). Tu gestoría puede seguir haciendo las declaraciones con las facturas que emites desde Desk.

Sí, desde el navegador del móvil, sin instalar nada. No hay aplicación propia para Android ni iPhone.